Convites pra FESTA

Estamos disponibilizando 300 convites extras pra festa de formatura!

Quem preferir usar os convites que já possuem pra cerimônia e economizar na festa, podem fazer isso.
Logo, podem convidar mais amigos para ir somente/direto na festa.
O Pagamento do ingresso poderá ser feito direto na entrada da festa. Valor do ingresso R$ 10,00.

Ultimo dia para pegar os convites

Caros Formandos

Dia 20 de dezembro de 2011 é o ultimo dia para pegar os convites.
Atenderemos das 9h as 20hs.
Não abriremos a produtora para o público nos dias 21, 22 e 23, pois nestes dias estaremos no Teresopolis Tênis Clube organizando a formatura.

Lembrando que sem convite não entra no local.


As 23:30 vai ser liberado um lote de 300 convites para a festa, que poderão ser adquiridos no próprio local.

Diferença de pagamento da Comissão de Formatura

Caros Formandos

              Veio por meio desde blog comunicar que a Comissão de Formatura apresentou todos os comprovantes de pagamentos. 

             

              Ocorreu um erro de comunicação quando nós da Produtora pedimos que a Comissão de Formatura apresentasse todos os comprovantes de pagamentos no dia 15 de dezembro de 2011 para a prestação de contas e balanço de pagamento da formatura. 

             A comissão deixou de apresentar um determinado valor em recibo, o que ocasionou um período de verificação, normal em qualquer contabilidade. Porém, alguns alunos agiram de forma radical e utilizaram de forma inadequada as redes sociais para acusar a Comissão de Formatura de desvio de dinheiro, quando na verdade, só necessitava-mos  de tempo para a devida averiguação. Hoje, dia 19 de dezembro de 2011 , a Comissão de Formatura apresentou todos os devidos comprovantes pertinentes aos pagamentos dos alunos. Com isso, pedimos nossas sinceras desculpas, por quaisquer problema ocorrido devido a nossa cobrança de prestação de contas, necessária em qualquer empresa.

             Queremos, claramente pedir nossas desculpas aos alunos, a Comissão de Formatura , e especialmente a Nicole dos Reis, pela nossa rigidez em apurar os fatos, uma vez que não temos controle pelo que nossos métodos sejam interpretados por alunos não experientes em administração e que tomam bruscamente opiniões desnecessárias e que tomam nosso tempo, que poderia-mos empregar em ajudar mais ainda a formatura.

 
             Boa formatura a Todos.

             Atenciosamente,

                                                                                                   Diego Menezes

Dia do Ensaio - 07 de dezembro de 2011

Caros Formandos,


No dia 07 de dezembro de 2011 às 8:30 da manha de quarta feira, estaremos realizando o ensaio para a formatura.

É fundamental que todos se organizem para estarem presentes nesta data, afim de averiguar todos os detalhes para este evento.

Maiores informações entrem em contato conosco.

Os convites já estão pronto. É necessario que os formandos estejam quites com o pagamento para retirada dos convites e ensaio. O pagamento é fundamental para que tudo ocorra organizado.
Ainda há um débito de aproximadamente R$ 5709,00 reais para a conclusão da formatura.

Muitos alunos ainda nem sequer pagaram a primeira parcela e muitos estão desistindo.
Temos que achar uma alternativa para a lacuna que vai se criar com o não cumprimento dos pagamentos.

Os Convites

Os Convites já estão disponíveis para retirada (28.11.2011)!

Pedimos desculpas pelo atrazo, mas ainda tem alunos que não tiraram foto com toga, atrazando por completo nossa confecção de convites. Infelizmente não tivemos escolha senão, seguir o plano original e fazer os convites mesmo sem estes alunos presentes nos convites.

Cada aluno tem direito a 12 convites.

01) Sendo que 5 convites são de direito conforme contrato.
02) Estes 05 convites serão os que as pessoas poderão ficar sentadas.
03) 02 convites extras, serão entregues pela compensação de não ter se feito o banner das turmas.
04) 05 convites, se assim o aluno desejar poderão ser adquiridos mediante o pagamento de R$ 3,00 para confecção do mesmo.

Total de convites: 12 por formando.

Somente será permitida a entrada mediante o convite e Documento de Indentidade. (RG ou CPF)
Na entrada do local, haverá dois recepcionistas que se encarregarão de conferir os convites, conferindo o nome com o documento de identidade atras do convite.

Este procedimento impedirá super lotação do local e organização do evento.

Veja um exemplo abaixo:

Dúvidas dos alunos para a Comissão de Formatura

Quais alunos compõem a Comissão de Formatura?

1) Nicole Reis        (Turma 305)  Fone: (51) 92394694

2) Vanessa             (Turma 301)  Fone: (51) 84216148

3) Thuany Battu    (Turma 305)   Fone: (51) 93496933

Quantos convites receberão cada aluno e quantos poderei levar?

Cada formando receberá 5 convites (conforme contrato). Estes convites servirão para controle de entrada da formantura, pois serão carimbados. O local somente comporta sentados o equivalente a 650-700 pessoas. Logo, o formando poderá levar no máximo 12 pessoas, para evitar super-lotação, e os convidados extras deverão estar cientes que ficarão em pé, o que dificultará nosso controle do fluxo e acomodação dos convidados. Além de que, a administração do salão cobra proporcional ao número de pessoas, seguranças e taxas municipais (conforme a quantidade informada em contrato).

Por que tenho que pagar o convite extra?

O convite extra tem um custo de confecção e para controle e pagamento das taxas extras exigidas pela entidade proprietária do salão, seguranças extras e taxas municipais como CAD, cada convite extra terá o custo de R$ 3,00 reais e este será necessário para entrada do local. O convite poderá ser usado por uma única pessoa. 

Qual estarão presentes no evento?

Desde o inicio das atividades foi organizada toda a formatura para que fossem apenas 700 pessoas, desta forma todos ficaria sentadas e assistirem o evento. A pedido de vários alunos e da comissão de formatura, foi então aumentado para o 1500 pessoas que poderão assistir o evento, porém estando cientes de que apenas 700 pessoas estarão acomodadas e que poderão sentar, as demais ficarão em pé.

Como será o convite?

O convite como reza o contrato, tem o formato de 20x30cm (papel formato A4) em papel Glossy Paper 240g fotográfico, no qual terá uma foto do aluno de toga no tamanho aproximado de 07x10cm com todas as informações pertinentes ao convite de formatura.

Haverá estacionamento no local?

Sim, haverá estacionamento amplo no local, porém é de controle privado sendo cobrado a taxa de R$ 10,00 por veículo. 

Qual o horário que começa e quando devo estar lá?

Os alunos (formandos) devem estar no salão as 17hs para se arrumar, tirar fotos e ver os detalhes finais. A Formatura começará as 20h e a festa de formatura começara 60min depois de terminado o ato solene de formatura. O local vai estar aberto para receber os convidados apartir das 17hs.

Quem poderá ir a festa depois da formatura e quando começará?

A festa destina-se aos formandos e a seus convidados. Importante lembrar que, não necessariamente pode ser os mesmos convidados que estarão no ato solene. Os convidados para festa podem chegar depois para participar com os formandos na comemoração de sua festa de formatura.

O limite será de no máximo de 1500 pessoas e a festa terminará as 4h!

Para entrar o convidado, amigo ou parente precisa apresentar o convite?

Sim, é o unico meio de se ter o controle da quantidade de pessoas e manter o evento organizado. O Convite é único e intrasferível. Ao se entrar será marcado este convite, impedindo sua reutilização posterior.

Quando haverá o ensaio para a formatura?

O ensaio ainda esta indefinido pois precisamos definir apenas o local para o ensaio. Mas sabemos que será num domingo, duas ou uma semana antes do evento. Com direito a tocar a música do formando no ensaio.

Quem será o diretor da festa e como será o controle de bebidas alcóolicas?

A festa de formatura não terá um diretor. A PRODUTORA será responsável apenas pela organização e pela  infraestrura,  ou seja, registrar o evento com  fotografia, filmagem, sonorização e iluminação. Haverá seguranças que se comprometerão em preservar a ordem e zelar pelo patrimônio do local. As bebidas com teor alcóolico do bar serão fornecidadas somente para maiores de 18 anos como rege a legislação vigente.

Quantos paraninfos poderão ser escolhidos?

Cada turma devera escolher o seu paraninfo. Este paraninfo no ato solene será chamado para buscar a sua turma no qual ele representa e conduzirá os alunos desde o Hall de entrada até os lugares reservados a eles para assistirem o ato solene de formatura.

Quantos oradores terá no ato solene de formatura?

Devido a quantidade de alunos poderá haver somente um ou dois oradores que representarão todas as turmas. Este ou estes oradores terão um tempo de 8 minutos para falar. Se for escolhido um orador este falará nos 8 minutos, se for escolhido dois oradores, ambos falarão dentro dos cinco minutos intercalando as falas. O discurso deverá ser enviado a produtora para conferência apenas do tempo.

Quando será tirado as fotos com toga para os convites?

Devido não conseguirmos autorização para fazer as fotos na escola, as fotos deverão ser tiradas individualmente no nosso Estúdio que fica na Av. Assi Brasil, 1993 sala 204,  entre os dias 13 de outubro de 2011 até a data limite de 04 de novembro de 2011(sexta-feira). O horário para atendimento dos alunos será das 9hs até as 19hs, sem fechar ao meio dia.  Evitem vir em grupo para tirar as fotos, pois as fotos são individuais. É necessário que seja marcado hora para evitar contratempos.

Obs. Lembrando que as fotos serão tiradas individualmente, não terá a foto da turma toda.  No  convite terá as fotos dos alunos de sua turma contornando o convite e no centro terá a foto do aluno em formato grande, destacando o convite.

Quando eu recebo os convites?

O convites ficarão prontos para serem retirados do dia 15 de novembro de 2011 até dia 30 de novembro de 2011. Lembrando que o aluno precisa estar quite com os seus pagamentos para que o convite seja confeccionado e entregue. 

Quantos formandos já aderiram a formatura e qual o valor final que pagarei?

O total de formandos são 125 alunos. Sendo que desdes muitos ainda devem atualizar o seu pagamento, urgente!

O valor como não chegou aos 150 formandos para que as prestações ficassem no valor fixo de 4xR$ 33,00  modificou, ficando assim:

1a parcela de 15/08/2011: Valor de R$ 33,00

2a parcela de 15/09/2011: Valor de R$ 33,00

3a parcela de 15/10/2011: Valor de R$ 33,00

4a parcela de 15/11/2011: Valor de R$ 45,00

Conforme contrato, pode calcular assim:

QUARTO

Do Valor, forma de pagamento, multas, devoluções e prazos

O valor a ser pago por cada um dos CONTRATANTES a CONTRADA a titulo de pagamento e remuneração dos itens que compõem a proposta acima, será a seguinte

NUMERO DE FORMANDOS	VALOR POR FORMANDO	PARCELA
160 a 190	R$ 132,00	4 x R$ 33,00
140 a 159	R$ 140,00	4 x R$ 35,00
110 a 139	R$ 148,00	4 x R$ 37,00
90 a 109	R$ 156,00	4 x R$ 39,00

Total de formandos são de 125 alunos até o momento. Este número se enquadra no terceiro item da tabela acima.

Isto de deve como explicado a comissão de formatura aos custos operacionais, que para cada quantidade tem-se um preço diferente e rege clausulas do contrato.

Porém os alunos tem um crédito de R$ 1500,00 reais que foi dado de sinal para reserva do salão (caixa que os formandos tinham para dar entrada no salão de festas) logo este valor é abatido da última prestação como fora acordado desde o inicio, sendo assim:

1a parcela de 15/08/2011: Valor de R$ 33,00

2a parcela de 15/09/2011: Valor de R$ 33,00

3a parcela de 15/10/2011: Valor de R$ 33,00

4a parcela de 15/11/2011: Valor de R$ 33,00

Obs.: Isto se todos pagarem até o vencimento!

Quando posso entregar as fotos de infância e a música para a entrada?

Aproveite para quando vier tirar a foto para o convite já trazer as fotos de infância e a música. Onde: em nosso Estudio que fica na Av. Assi Brasil, 1993 sala 204,  entre os dias 13 de outubro de 2011 até a data limite de 04 de novembro de 2011. O horário para atendimento dos alunos será das 9hs até as 19hs, sem fechar ao meio dia.  

Obs.: Cada formando devera entregar 01 (um) CD contendo 01 (uma) musica no formato MP3, em boa qualidade e 01 (uma) ÚNICA foto em arquivo JPG atual e 01 (uma) ÚNICA foto em arquivo JPG de infância, sendo a resolução mínima da imagem 1024x768. O CD contendo a musica e as fotos de cada formando, deverão ser individuais e conter identificação, como nome completo, turma e escola do formando.

Obs. A música deve ser completa ou editada de acordo com o que o aluno quer que rode no dia. Como assim? Se o aluno quer que rode direto no refrão deve entregar editada ou vir ao nosso escritório que editaremos pra você qual parte quer que rode no dia, ou seja, rode a musica direto no refrão, ou direto do meio para o fim e etc.  Na formatura do dia 23 de dezembro, o tempo que o aluno (formando) leva de sua cadeira, caminhar até receber o canudo , leva de 1 a 2 minutos.

Entrega das musicas e das fotos

Caros formandos,


Neste mês de outubro será o mês que faremos as fotos de togas para os convites (prazo de até 30 de outubro) e precisamos que entreguem também as musicas para a comissão de formatura (composta pela Nicole (turma 305)  e a Vanessa (turma 301)


conforme contrato (você pode baixar uma cópia clicando aqui)


PARAGRAFO TERCEIRO: A CONTRATADA ira realizar 01(um) ENSAIO PARA A FORMATURA, sendo imprescindível a presença do formando e dos representantes da escola para conferencia de material e combinações da formatura, o não comparecimento do formando no ensaio, para conferencia da musica de entrada, cessa direito a reclamações posteriores por parte do formando ou do CONTRATANTE RESPONSAVEL pelo formando.


PARAGRAFO QUARTO: Cada formando devera entregar 01 (um) CD contendo 01 (uma) musica no formato MP3, em boa qualidade e 01 (uma) ÚNICA foto em arquivo JPG atual e 01 (uma) ÚNICA foto em arquivo JPG de infância, sendo a resolução mínima da imagem 1024x768. O CD contendo a musica e as fotos de cada formando, deverão ser individuais e conter identificação, como nome completo, turma e escola do formando.


PARAGRAFO QUINTO: Não serão recebidas imagens ou musicas em forma ou formato diferente ao apresentado na clausula terceira do parágrafo quarto.

Obs. A música deve ser completa ou editada de acordo com o que o aluno quer que rode no dia. Como assim? Se o aluno quer que rode direto no refrão deve entregar editada ou vir ao nosso escritório que editaremos pra você qual parte quer que rode no dia, ou seja, rode a musica direto no refrão, ou direto do meio para o fim e etc.  Na formatura do dia 23 de dezembro, o tempo que o aluno (formando) leva de sua cadeira, caminhar até receber o canudo , leva de 1 a 2 minutos.


PARAGRAFO SEXTA: O prazo para seu recebimento do CD de fotos e musica de cada formando será ate o dia 30 de outubro de 2011. Os formando que não entregarem o CD de fotos e musica ate a data supra mencionada na respectiva Escola, terão musica padrão definida pela equipe técnica da CONTRATADA e ficara sem as referidas fotos no vídeo clipe de abertura